Vize başvurunuzda büyük rol oynayan niyet mektubunu doğru yazın. Konsolosluğun görmek istediği ana noktaları öğrenerek onay alma şansınızı yükseltin.
Vize başvurularının en kritik aşamalarından biri, çoğu başvuru sahibinin gözünden kaçan niyet mektubudur. Konsolosluklar, niyet mektubunu yalnızca bir metin olarak değil başvuru sahibinin amacını, planını, güvenilirliğini ve ülkesine geri dönüş niyetini anlatan en önemli belge olarak görür.
Niyet mektubunun ilk paragrafında mutlaka şu bilgiler bulunmalıdır:
Bu giriş, mektubun doğru şekilde anlaşılmasını sağlar ve dosyanın geri kalanıyla uyumluluğu garanti eder.
Konsolosluklar belirsiz ifadeleri sevmez. Seyahatinizi neden yapmak istediğinizi, hangi şehirlerde bulunacağınızı, hangi aktiviteleri planladığınızı mümkün olduğunca net bir şekilde belirtin. Örneğin, “Amsterdam’da 4 gün konaklayacak, Rijksmuseum ve Van Gogh Museum’u ziyaret edeceğim. Ardından Brüksel’e geçerek iş toplantıma katılacağım.” Bu tür spesifik bilgiler güven oluşturur.
Niyet mektubunda finansal durumdan bahsetmek önemlidir. Konsolosluk şu soruların yanıtını arar:
“Seyahat masraflarım tarafımdan karşılanacaktır. Düzenli gelirimi gösteren maaş bordrolarım ve banka dökümlerim başvuru dosyamda yer almaktadır.”
Vize reddinin en yaygın sebeplerinden biri, kişinin geri dönmeme riskidir. Niyet mektubunda:
Niyet mektubu ile başvuru dosyası arasında anlatım ve bilgi uyumu olmak zorundadır. Örneğin, mektupta 5 gün kalacağınızı yazıp otel rezervasyonunu 3 gün göstermemelisiniz. İş seyahati derseniz davet mektubunuz da dosyada olmalıdır. Tutarlılık, başvurunun en kritik noktasıdır.
Niyet mektubu samimi olabilir ancak profesyonel olmak zorundadır. Argo ifadelerden kaçının. Kısa, anlaşılır cümleler kullanın. Biçimsel olarak 1 sayfayı geçmemeye çalışın. Konsolosluk yetkilisinin sizi ilk kez tanıdığı metin olduğunu unutmayın.
Mektubun sonunda seyahatinizin amacına tekrar vurgu yapabilir, başvurunuzun olumlu değerlendirilmesini talep edebilir ve teşekkür ederek profesyonelce bitirebilirsiniz.
Örneğin, “Başvurumun olumlu değerlendirilmesini saygıyla talep eder, gerekli tüm belgelerin dosyamda sunulduğunu belirtmek isterim.
Başarılı Bir Niyet Mektubu, Güçlü Bir Vize Dosyasının Parçasıdır!
Niyet mektubu, vize başvurularında çoğu kişinin hafife aldığı ancak karar sürecinde büyük ağırlığı olan bir belgedir. Düzenli, net, tutarlı ve kişisel bir açıklama başvurunuzu çok daha güçlü ve güvenilir hale getirir.
Eğer kendi niyet mektubunuzu hazırlarken zorlanıyorsanız, Viza ekibi olarak doğru yönlendirme ve profesyonel destekle her adımda yanınızdayız.